รายละเอียดของระบบงานห้องสมุด

เป็นระบบงานที่ใช้สำหรับบันทึกรายการทรัพยากรของห้องสมุดเช่น รายการหนังสือ, รายการวารสาร, รายการโสตทัศนวัสดุ, ระบบการยืม-คืนหรือจอง และระบบการสืบค้นรายการทรัพยากรที่อยู่ในห้องสมุด

คุณสมบัติของระบบงานห้องสมุด
  • สามารถบันทึกข้อมูลหนังสือตามระบบการจัดหมวดหมู่ในระบบดิวอี้ (DDC) หรือระบบหอสมุดรัฐสภาอเมริกา (LC)
  • ระบบการจัดเก็บฐานข้อมูลหนังสือตามมาตรฐาน AACR 2
  • สามารถบันทึกข้อมูลทัพยากรได้หลายประเภทได้แก่ หนังสือ,วารสาร,แผ่นภาพนิ่ง, แถบบันทึกเสียง, วีดิทัศน์, เกมส์, แผ่นภาพเลื่อน, ชุดการสอน, ภาพยนตร์
  • มีระบบการพิมพ์บาร์โค้ดหนังสือ วารสาร โสตทัศนวัสดุ ได้ทันที
  • มีระบบการพิมพ์บัตรหัวเรื่อง บัตรผู้แต่ง บัตรชื่อเรื่อง ได้ทันที
  • มีระบบการพิมพ์บัตรหลังหนังสือวันกำหนดส่ง บัตรหลังหนังสือ ได้ทันที
  • มีระบบตรวจสอบและป้องกันรหัสเลขทะเบียนหนังสือซ้ำกัน
  • สามารถเรียกข้อมูลรายการหนังสือเดิมมาบันทึกเลขทะเบียนหนังสือ,วารสาร,โสตทัศน,วัสดุใหม่ได้
  • การบันทึกข้อมูลรหัสเลขทะเบียนสามารถกระทำได้ทั้งแบบ MANUAL(ทีละเล่ม) และแบบอัตโนมัติ (ทีละหลายเล่ม)
  • สามารถกำหนดข้อมูลวันหยุดนักขัตฤกษ์ และวันปิดทำการชั่วคราวของห้องสมุด
  • สามารถกำหนดประเภทของหนังสือ วารสารและโสตทัศนวัสดุได้เอง
  • สามารถกำหนดประเภทสมาชิก อายุการเป็นสมาชิก และสิทธิการยืมของสมาชิกแต่ละประเภท
  • สามารถกำหนดสิทธิการยืมของสมาชิกแต่ละประเภท พร้อมทั้งค่าปรับ
  • สามารถบันทึกข้อมูลการจอง โดยสามารถกำหนด ลำดับการจอง วันและเวลาที่มารับหนังสือ
  • สามารถบันทึกข้อมูลการยืม-การคืนหนังสือ โดยใช้เครื่องอ่านรหัสบาร์โค้ด (BARCODE)
  • มีเมนูสอบถามค้นหารายการหนังสือ, วารสาร และโสตทัศนวัสดุ
  • สามารถเชื่อมโยงกับระบบงานอื่นๆ เช่น งานทะเบียน งานบุคลากร
  • สามารถให้บริการสืบค้นทาง INTERNET และภายในห้องสมุด ได้อย่างสมบูรณ์และครบถ้วน
  • มีระบบการคำนวณค่าปรับโดยอัตโนมัติ พร้อมทั้งสรุปค่าปรับ
  • สามารถใช้กับเครื่องพิมพ์ชนิดใด ก็ได้ที่สามารถติดตั้งลงบน WINDOWS ได้
  • ระบบการพิมพ์บาร์โค้ดสามารถเลือกพิมพ์กระดาษ LABEL ขนาดใดก็ได้หรือพิมพ์ลงกระดาษเปล่า
  • การพิมพ์สามารถจะ ย่อ – ขยายเอกสารก่อนการพิมพ์ได้
  • การพิมพ์สามารจะตั้งค่ากระดาษของเอกสารก่อนการพิมพ์ได้

ระบบการบันทึกทรัพยากร
  • รายการหนังสือ
  • รายการแผ่นภาพนิ่ง
  • รายการวารสาร
  • รายการแถบบันทึกเสียง
  • รายการวิดีทัศน์
  • รายการภาพยนตร์
  • รายการจุลสาร
  • รายการเกมส์
  • รายการแผ่นภาพเลื่อน
  • รายการชุดการสอน

ระบบการยืม-คืน-จอง
  • เป็นระบบที่ให้ความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้องในการยืม – คืน และการจองด้วยบาร์โค้ด
  • ระบบการนับจำนวนผู้เข้าใช้ห้องสมุด
  • ระบบการบันทึกการยืม การคืน การจอง ประจำวัน
  • ระบบการจองหนังสือ พร้อมลำดับการจองหนังสือ
  • ระบบการคำนวณค่าปรับอัตโนมัติ
  • ระบบการพิมพ์ สลิปการยืม – คืนได้ทันที
  • ระบบการจำหน่ายทรัพยากร

ระบบงานสืบค้น
  • เป็นระบบค้นหาข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในการค้นหาได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ซึ่งสามารถสืบค้นได้ จากหัวข้อดังนี้
  • เลขทะเบียนหนังสือ วารสาร โสตทัศนวัสดุ
  • ชื่อภาษาไทย
  • ชื่อภาษาอังกฤษ
  • หัวเรื่อง
  • หมวดหนังสือ วารสาร โสตทัศนวัสดุ
  • ประเภทหนังสือ วารสาร โสตทัศนวัสดุ
  • สำนักพิมพ์ต่างๆ
  • รหัสหนังสือสากล
  • ชื่อบทความของวาสาร
  • ระยะเวลาออกของวารสาร
  • ชื่อเรื่อง
  • ชื่อผู้ผลิตวารสาร
  • ชื่อผู้แต่ง
  • นามสกุลผู้แต่ง
  • เลขเรียกผู้แต่ง
  • สมาชิกที่คืนหนังสือแล้ว
  • สมาชิกที่คืนหนังสือเกินเวลากำหนด
  • สมาชิกที่ยังไม่คืนหนังสือ

ระบบการรายงานผล
  • เป็นระบบรายการที่สามารถตรวจสอบข้อมูลและพิมพ์รายงานออกมาได้
  • พิมพ์บาร์โค้ดหนังสือ, พิมพ์บาร์โค้ดวารสาร, พิมพ์บาร์โค้ดโสตทัศนวัสดุ
  • พิมพ์บัตรหัวเรื่อง, พิมพ์บัตรผู้แต่ง, พิมพ์บัตรชื่อเรื่อง
  • พิมพ์บัตรหลังหนังสือวันกำหนดส่ง
  • พิมพ์บัตรหลังหนังสือ
  • พิมพ์ข้อมูลแบบสังเขปของหนังสือที่สนใจ
  • พิมพ์สรุปข้อมูลหนังสือ
  • พิมพ์สรุปแสดงรายชื่อหนังสือตามหมวดหมู่และประเภทหนังสือ
  • พิมพ์รายงานหนังสือที่ถูกจำหน่าย
  • พิมพ์รายงานข้อมูลวารสารแบบสังเขป
  • พิมพ์สรุปข้อมูลวารสาร
  • พิมพ์รายงานข้อมูลวัสดุไม่ตีพิมพ์แบบสังเขป
  • พิมพ์สรุปข้อมูลวัสดุไม่ตีพิมพ์
  • พิมพ์รายงานเลขทะเบียนหนังสือ
  • พิมพ์รายงานรายชื่อหนังสือใหม่
  • พิมพ์รายงานบรรณานุกรมหนังสือ
  • พิมพ์รายงานสมาชิกที่คืนหนังสือแล้วตามวันที่
  • พิมพ์รายงานสมาชิกที่คืนหนังสือเกินเวลากำหนด
  • พิมพ์รายงานสมาชิกที่ยังไม่คืนหนังสือ
  • พิมพ์รายงานสรุปการยืมหนังสือจำแนกตามวันที่
  • พิมพ์รายงานสรุปการยืมหนังสือตามหมวดหมู่และประเภท
  • พิมพ์รายงานสรุปรายชื่อผู้ยืมหนังสือ
  • พิมพ์รายงานสรุปการยืมหนังสือเป็นช่วงวันที่
  • พิมพ์รายงานสรุปผู้ที่ยืมหนังสือมากที่สุด
  • พิมพ์รายงานสรุปจำนวนหนังสือที่ถูกยืมมากที่สุด
  • พิมพ์รายงานสรุปการคืนหนังสือจำแนกตามวันที่
  • พิมพ์รายงานสรุปการคืนหนังสือตามหมวดหมู่และประเภท
  • พิมพ์รายงานสรุปรายชื่อผู้คืนหนังสือ
  • พิมพ์รายงานสรุปการคืนหนังสือเป็นช่วงวันที่
  • พิมพ์รายงานรายการยืม – คืนหนังสือรายบุคคล
  • พิมพ์รายงานหนังสือที่คืนเกินกำหนด
  • พิมพ์รายงานรายงานการค้างคืนหนังสือ
  • พิมพ์รายงานรายงานการค้างคืนวารสาร
  • พิมพ์รายงานรายงานการค้างคืนวัสดุไม่ตีพิมพ์
  • พิมพ์รายงานสรุปจำนวนเงินค่าปรับจำแนกตามวันที่
  • พิมพ์รายงานสรุปรายชื่อผู้เสียค่าปรับตามวันที่
  • พิมพ์รายงานสรุปการยืมวารสารเป็นช่วงวันที่
  • พิมพ์รายงานการคืนวารสารเป็นช่วงวันที่
  • พิมพ์รายงานสรุปการยืมวัสดุไม่ตีพิมพ์ในช่วงวันที่
  • พิมพ์รายงานการคืนวัสดุไม่ตีพิมพ์เป็นช่วงวันที่