รายละเอียดของระบบงานสารบรรณ

เป็นระบบงานที่ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลสถานะหนังสือทางราชการ เช่น การรับ-ส่งหนังสือเข้า / ออก เพื่อให้เกิดความเรียบร้อยและสะดวกในหารติดตามเอกสารต่างๆ

คุณสมบัติของระบบงานสารบรรณ
  • ประเภททะเบียนหนังสือรับ - ออก
  • สถานะของสำเนาทะเบียนหนังสือ
  • บันทึกข้อมูลการลงรับหนังสือ - ส่งหนังสือออก
  • บันทึกปฏิบัติการตอบรับหนังสือ และส่งหนังสือ เฉพาะผู้ที่มีหน้าที่ในการรับทราบเรื่อง
  • บันทึกปฏิบัติการตอบรับหนังสือภายใน
  • จัดเก็บเอกสารข้อมูล ในไว้ที่ Server
  • จัดเก็บ File ได้หลายประเภทได้แก่ .pdf ,*.bmp ,*.jpg ,*.gif ,*.doc ,*.xls
  • สามารถพิมพ์เอกสาร จาก File ต้นฉบับที่จัดเก็บไว้ใน Database
  • การตรวจสอบข้อมูลและรายงานทางเครื่องพิมพ์
    - สรุปพิมพ์ทะเบียนหนังสือรับเข้า
    - สรุปพิมพ์ทะเบียนหนังสือส่งออก