รายละเอียดของระบบงานพัสดุ

เป็นระบบงานที่ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลพัสดุ ได้แก่ ครุภัณฑ์, วัสดุ, การจัดซื้อครุภัณฑ์ และวัสดุ เพื่อให้มีการทำงานที่สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น

คุณสมบัติของระบบงานพัสดุ
  • กำหนดกลุ่มพัสดุ / ครุภัณฑ์
  • กำหนดประเภทพัสดุ / ครุภัณฑ์
  • กำหนดชนิดพัสดุ / ครุภัณฑ์
  • กำหนดประเภทเงินที่ใช้
  • กำหนดวิธีการจัดซื้อวัสดุ / ครุภัณฑ์
  • กำหนดรหัสธนาคาร / สาขา
  • กำหนดรายชื่อร้านค้า
  • กำหนดชื่อและตำแหน่ง เพื่อใช้ในระบบเอกสารของระบบงานพัสดุ
  • กำหนดตำแหน่งคณะกรรมการ

งานสั่งซื้อ-สั่งจ้าง
  • บันทึกรายการบริจาค
  • บันทึกรายการพัสดุที่บริจาคเข้าระบบ
  • บันทึกคำขอซื้อ / ขอจ้างครุภัณฑ์และวัสดุของแต่ละหน่วยงาน
  • งานแผนอนุมัติการขอซื้อ / ขอจ้าง
  • รายงานรายการบริจาคครุภัณฑ์ / วัสดุ
  • รายงานสรุปใบขอซื้อครุภัณฑ์ / วัสดุ
  • บันทึกใบสั่งซื้อครุภัณฑ์ / วัสดุ
  • บันทึกใบตรวจรับครุภัณฑ์ / วัสดุ
  • รายงานใบสั่งซื้อจำแนกตามหน่วยงาน
  • รายงานใบสั่งซื้อประจำเดือน
  • บันทึกใบสั่งจ้าง
  • บันทึกใบตรวจรับการจ้าง
  • บันทึกรายการอนุมัติการจ่ายเงิน
  • รายงานใบสั่งจ้างจำแนกตามหน่วยงาน
  • รายงานใบสั่งจ้างประจำเดือน
  • รายงานใบสั่งซื้อ / สั่งจ้างที่ตรวจรับแล้ว
  • รายงานใบสั่งซื้อ / สั่งจ้างที่ยังไม่ได้ตรวจรับ
  • รายงานใบตรวจรับครุภัณฑ์ / วัสดุ
  • รายงานใบอนุมัติการจ่ายเงิน
  • พิมพ์ใบสั่งซื้อ / สั่งจ้างรายงานผู้อำนวยการ

งานวัสดุกลาง
  • ออกหมายเลขวัสดุ
  • การรับวัสดุเข้าคลัง
  • บันทึกคำขอเบิกวัสดุจากหน่วยงาน
  • บันทึกการอนุมัติการเบิกจ่ายวัสดุ
  • รายงานบันทึกคำขอเบิกพัสดุ
  • รายงานการรับวัสดุเข้าคลัง
  • รายงานการเบิก-จ่าย / หน่วยงาน
  • รายงานการรับเข้า / เบิก / จ่ายวัสดุ
  • รายงานการรับวัสดุแยกตามวันที่
  • รายงานทะเบียนวัสดุ
  • รายงานทะเบียนวัสดุคงเหลือ
  • รายงานยอดสรุปวัสดุถาวรคงเหลือ

งานครุภัณฑ์
  • บันทึกหมายเลขควบคุมครุภัณฑ์
  • พิมพ์บาร์โค้ดของครุภัณฑ์
  • บันทึกคำขอเบิกครุภัณฑ์จากหน่วยงาน
  • บันทึกการยืมครุภัณฑ์
  • บันทึกการส่งคืนครุภัณฑ์
  • บันทึกการซ่อมครุภัณฑ์
  • บันทึกการจำหน่ายครุภัณฑ์
  • คำนวณค่าเสื่อมราคาของครุภัณฑ์
  • รายงานบันทึกคำขอเบิกครุภัณฑ์
  • รายงานการยืมครุภัณฑ์
  • รายงานการซ่อมครุภัณฑ์
  • รายงานทะเบียนครุภัณฑ์
  • รายงานทะเบียนครุภัณฑ์แยกตามฝ่าย / หน่วยงาน
  • รายงานทะเบียนครุภัณฑ์คงเหลือ
  • รายงานสรุปจำนวนครุภัณฑ์
  • รายงานค่าเสื่อมราคาสะสมของครุภัณฑ์

งานวิเคราะห์
  • วิเคราะห์จำนวนครุภัณฑ์แต่ละรายการที่ผ่านมาในรอบ 5 ปี
  • วิเคราะห์มูลค่าทรัพย์สินในรอบ 5 ปี
  • สรุปรายงานข้อมูลการซื้อครุภัณฑ์และวัสดุในรอบปี